Корпоративный секретарь Общества назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором Общества на основании решения Совета директоров Общества о его избрании.
Корпоративный секретарь Общества является лицом, подконтрольным и подотчетным непосредственно Совету директоров Общества. Административное подчинение Корпоративного секретаря Общества определяется утвержденной в Обществе организационной структурой.
Корпоративный секретарь Общества обязан ежегодно, не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты проведения годового заседания Общего собрания акционеров Общества, представлять Комитету по кадрам и вознаграждениям и Совету директоров Общества отчет о работе Корпоративного секретаря Общества.
Функции Корпоративного секретаря:
-
Участие в организации подготовки и проведения заседания и заочного голосования для принятия решений Общим собранием акционеров Общества.
-
Поддержание эффективной работы Совета директоров Общества.
-
Информирование Председателя Совета директоров Общества о наличии конфликта интересов и причинах его возникновения.
-
Участие в реализации политики Общества по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов Общества.
-
Обеспечение взаимодействия Общества с его акционерами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов.
-
Обеспечение взаимодействия Общества с органами регулирования, организаторами торговли, регистратором, иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг в рамках полномочий, закрепленных за Корпоративным секретарем Общества.
-
Обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, и контроль за их исполнением.
-
Обеспечение текущей деятельности Комитетов Совета директоров (исполнение функций Секретаря Комитетов Совета директоров Общества в соответствии с Положениями о Комитетах Совета директоров Общества или участие в подготовке и контроле за исполнением планов работы Комитетов Совета директоров Общества, в контроле за подготовкой и направлением членам Комитетов Совета директоров Общества материалов по вопросам повестки дня).
-
Незамедлительное информирование Совета директоров Общества обо всех выявленных нарушениях законодательства Российской Федерации, а также положений внутренних документов Общества, соблюдение которых относится к функциям Корпоративного секретаря Общества.
-
Выполнение иных функций, предусмотренных Положением, поручениями Председателя Совета директоров Общества и членов Совета директоров Общества.