Подписание данного документа определяет регламент обмена информацией о технологических нарушениях, позволяет повысить оперативность и достоверность обмена информацией между энергетиками и органами МЧС.
Соглашение было подписано в рамках подготовки к заседанию совместной Коллегии МЧС России с МЧС Республики Беларусь, которое состоится 5 сентября 2008 года в г. Смоленске под председательством главы Министерства по чрезвычайным ситуациям (МЧС) России Сергея Шойгу.
Целям повышения оперативности реагирования послужит и открытие Центра управления в кризисных ситуациях Смоленской области (ЦУСК), запланированное в рамках работы Коллегии. С данным центром будет осуществляться взаимодействие как Смоленского РДУ, так и оперативно диспетчерского персонала Центра управления сетями (ЦУС) филиала ОАО «МРСК Центра» ― «Смоленскэнерго».
Ранее для отработки координации совместных действий на территории Смоленской области всех энергоснабжающих организаций в 2008 году специальным отделом и диспетчерской службой филиала ОАО «МРСК Центра» ― «Смоленскэнерго» совместно с ГУ МЧС по Смоленской области и Смоленским РДУ был проведён целый ряд учений.
Так, 5 марта прошли учения по предупреждению и ликвидации ЧС на объектах энергетики, связанных с весенним паводком. 15 апреля проведено специальное учение ФПРСЧС «Смоленскэнерго» по ликвидации последствий природных ЧС, имевших место в 2007 году (13 июля, 14 октября) на объектах энергетики и взаимодействию со Смоленским РДУ и ГУ МЧС по Смоленской области, ЕСС области по обмену оперативной информацией о технологических нарушениях. В тот же день прошла штабная тренировка по теме «Действия органов управления областной территориальной подсистемы РСЧС при ликвидации последствий природных пожаров». 7 августа в соответствии с приказом Минэнерго прошла штабная тренировка «Действия органов управления объектовым звеном ФПРСЧС филиала «Смоленскэнерго» в ходе ликвидации последствий ЧС с угрозой нарушения электроснабжения в условиях низких температур наружного воздуха».
Проведение всех этих мероприятий, а также подписание соглашения между ГУ МЧС по Смоленской области и Смоленским РДУ, в подготовке которого принял непосредственное участие филиал ОАО «МРСК Центра» ― «Смоленскэнерго», позволит лучше координировать деятельность и обеспечить оперативное реагирование на ЧС структур, отвечающих безопасность населения Смоленской области.