Комиссию в составе сотрудников исполнительной дирекции «Белгородэнерго», специалистов департамента технической инспекции ОАО «МРСК Центра», а также филиала ОАО «СО ЕЭС» — Белгородское РДУ возглавляет заместитель директора филиала по техническим вопросам — главный инженер Денис Ягодка.
В ходе проверки эксперты уделяют внимание выполнению ремонтной и инвестиционной программ, соблюдению требований охраны труда и пожарной безопасности, комплектации аварийного запаса оборудования и материалов, проведению противоаварийных тренировок с персоналом по отработке действий при ликвидации аварийных ситуаций в условиях низких температур.
Комиссия оценивает готовность к работе схем плавки гололеда на воздушных линиях электропередачи, обеспеченность работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, спецодеждой, инструментами, наличие нормативно-технической и оперативной документации. Контролируется завершение всех работ по утеплению производственных зданий и помещений.
В августе 2009 года руководство «Белгородэнерго» инициировало проведение предварительной проверки готовности служб и РЭСов к зиме, в ходе которой определился ряд замечаний, подлежащих ликвидации до конца сентября. Одна из задач нынешней комиссии — проверка фактического устранения этих недоработок.
В 2009 году акты и паспорта готовности к зиме впервые получит каждый РЭС. Еще одним нововведением нынешней подготовки станет выдача паспортов готовности службам подстанций, диагностики электрооборудования, линий электропередачи департамента высоковольтных сетей, департаменту транспорта и учета электроэнергии, а также службе релейной защиты, автоматики и метрологии.
В настоящее время паспорт готовности получили «Белгородские электрические сети». В остальных РЭСах проверка продолжается.